领导信箱
 信件内容 |
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| 流水号 | 20240619003 | ||
| 标 题 | 对答辩秘书工作太苛刻 | ||
| 姓 名 | 答*** | ||
| 手 机 | 167****6315 | ||
| 发件IP | *********** | ||
| 写信时间 | 2024年06月19日 | ||
| 信件内容 | 校长您好，我是今年的一名答辩秘书，给毕业生进行答辩工作。 今年的答辩工作，按要求，答辩秘书需要当场手写毕业生的答辩决议书，决议书要求评审专家当场签字。 本次我承担的是9名毕业生的答辩决议书书写，包括答辩草稿纸等要求手写的内容，9名毕业生，共8个小时的书写工作，未曾停止。 两天前接到通知，告知答辩决议书上有“涂改”，经查阅，为极个别不涉及经济利益、不涉及欺诈且可以辨认内容的错别字，且错别字是按照正规文书要求，双杠划出，也就是说这是可以入档案的。 经过两天的沟通，告知仍然要重新书写，并要求重新找专家签字，时间紧、任务重，并与学校评估、期末考、比赛和交各种报告材料的时间全部撞上了。 我个人认为，这是不合理的，不仅增加了老师的工作，且有形式主义存在。 1.对答辩秘书要求过于苛刻，必须全程手写不能有错，8个小时的工作量不能出错，这是极其不合理和苛刻的； 2.我们能接受写说明，但不能接收重写，这很形式主义； 3.其他老师的我暂不评论，但我写错的几份，是按照正式公文的要求删划后书写的，是可以入档案的。 请考虑以上问题，合理处理此事，否则未来将有老师不愿意承担研究生相关工作，谢谢！ |
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| 办理情况 |
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| 处理状态 | 已处理 | ||
| 回复内容 | 一、研究生院于2024年5月10日上午9点在花溪校区行政楼513会议室组织了各二级学院教学秘书参加2024届毕业研究生答辩培训会，并请教学秘书会后给所在学院答辩秘书进行培训。培训会上对学位答辩材料填写作了相关说明，并下发书面说明给各学院，其中关于答辩决议书的填写，要求为“参照提纲书写，手写。可以参照提纲先拟草稿，请答辩委员会审议没问题后誊写在决议书上。”并未要求答辩秘书当天、当场完成。 二、由于近年来，研究生院经常接访往届毕业生来校复印答辩决议书等相关材料，作为博士报名、补充用人单位人事档案、提干等重要材料。故将答辩决议书存入人事档案一并寄走，因此项材料作为人事档案中的重要材料，涉及学生切身利益，在书写时更应注意，特别是关键信息上；对于非关键信息，并未要求一个字不错，只是出于对学生档案负责，希望答辩秘书能认真对待、慎重对待。 |
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| 处理对象 | 校长信箱 | ||
| 处理时间 | 2024年07月04日 | ||