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流水号 | 20240619003 | ||
标 题 | 对答辩秘书工作太苛刻 | ||
姓 名 | 答*** | ||
手 机 | 167****6315 | ||
发件IP | *********** | ||
写信时间 | 2024年06月19日 | ||
信件内容 | 校长您好,我是今年的一名答辩秘书,给毕业生进行答辩工作。 今年的答辩工作,按要求,答辩秘书需要当场手写毕业生的答辩决议书,决议书要求评审专家当场签字。 本次我承担的是9名毕业生的答辩决议书书写,包括答辩草稿纸等要求手写的内容,9名毕业生,共8个小时的书写工作,未曾停止。 两天前接到通知,告知答辩决议书上有“涂改”,经查阅,为极个别不涉及经济利益、不涉及欺诈且可以辨认内容的错别字,且错别字是按照正规文书要求,双杠划出,也就是说这是可以入档案的。 经过两天的沟通,告知仍然要重新书写,并要求重新找专家签字,时间紧、任务重,并与学校评估、期末考、比赛和交各种报告材料的时间全部撞上了。 我个人认为,这是不合理的,不仅增加了老师的工作,且有形式主义存在。 1.对答辩秘书要求过于苛刻,必须全程手写不能有错,8个小时的工作量不能出错,这是极其不合理和苛刻的; 2.我们能接受写说明,但不能接收重写,这很形式主义; 3.其他老师的我暂不评论,但我写错的几份,是按照正式公文的要求删划后书写的,是可以入档案的。 请考虑以上问题,合理处理此事,否则未来将有老师不愿意承担研究生相关工作,谢谢! |
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处理状态 | 已处理 | ||
回复内容 | 一、研究生院于2024年5月10日上午9点在花溪校区行政楼513会议室组织了各二级学院教学秘书参加2024届毕业研究生答辩培训会,并请教学秘书会后给所在学院答辩秘书进行培训。培训会上对学位答辩材料填写作了相关说明,并下发书面说明给各学院,其中关于答辩决议书的填写,要求为“参照提纲书写,手写。可以参照提纲先拟草稿,请答辩委员会审议没问题后誊写在决议书上。”并未要求答辩秘书当天、当场完成。 二、由于近年来,研究生院经常接访往届毕业生来校复印答辩决议书等相关材料,作为博士报名、补充用人单位人事档案、提干等重要材料。故将答辩决议书存入人事档案一并寄走,因此项材料作为人事档案中的重要材料,涉及学生切身利益,在书写时更应注意,特别是关键信息上;对于非关键信息,并未要求一个字不错,只是出于对学生档案负责,希望答辩秘书能认真对待、慎重对待。 |
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处理对象 | 校长信箱 | ||
处理时间 | 2024年07月04日 |